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ECOLE BLANCHE DE LOUVENCOURT Compte-rendu de la réunion APEL du Mardi 8 Septembre 2009 à 20H45 Présentes : Sophie Fernier, Véronique Arnoux, Marie-Christine Domain, Joëlle Delavigne, Chantal Aguettant, Carolle Pommier, Annette Joigneau, Mathilde Marteau, Mireille Guippe, Anne-Claude d’Aubert, Catherine Dubruel, Frédérique Rougevin Baville Bilan kermesse juin 2009 Résultat tombola = 1 718 € Résultat jeux = 570 € Dépense déjeuner enfants = 534 € Résultat de la kermesse = 1 770 € (1 524 € en 2008 et – 325 € en 2007). Résultat global de l’année = + 1 753 € Chiffres à affiner après traitement des dernières factures d’ici l’AG. Bilan des jeux : envisager de réduire la durée globale des jeux car les parents ne se présentent pas toujours pour tenir le stand la deuxième heure. Renforcer les jeux qui remportent un grand succès : pêche à la ligne et maquillage notamment. Mettre deux personnes pour la distribution des lots. Acheter grands sacs poubelles solides et les fixer pour faciliter le rangement de la cour après. Bilan repas : encore beaucoup de restes de pain chez les adultes. Cette année, la bière s’est mal vendue et il en est resté. Encore trop de compotes pour les enfants. Glaces, pop-corn et brochettes de bonbons entièrement vendus. Aide très efficace des grands enfants et adolescents. Buffet : Mettre au moins une table en plus. Date = envisager plus tôt en juin (19 juin ?). Tableau pour le lavage des torchons Pas de torchons en circulation en ce moment en raison de la pandémie de grippe. Utilisation de liquide hydroalcolique sans eau pour se laver les mains. Inauguration école et organisation du déjeuner en blanc Samedi 26 septembre 2009 à 11h00. (Matinée travaillée pour les enfants). Mireille demande des tables et des chaises à la mairie. Installation de tables et de chaises dans les deux cours pour répartir un peu les invités. L’invitation de la part de l’école et de l’OGEC est prête et va être distribuée cette semaine. Idem invitation APEL. Chaque famille vient avec son déjeuner. L’OGEC offre l’apéritif et l’APEL offre le café + mignardises. Chaque personne présente ce soir fait une grande plaque de gâteau au chocolat à couper en petit carrés. Joëlle Delavigne regarde le prix des macarons surgelés chez Leader Price et donne l’information à Mathilde Marteau dès le Mercredi 9 septembre pour comparaison des prix chez Metro jeudi matin. Marie-Christine et Anne-Claude s’occupent de la vaisselle jetable. Assemblée Générale de l’APEL Il est décidé de la reporter au mardi 6 Octobre 2009 à 20h45 à l’école. Véronique envoie un modèle de convocation à Marie-Christine et Anne-Claude. Convocation à envoyer au moins deux semaines avant la date de l’AG. Annuaire de l’école Marie-Christine demande le fichier des élèves à Catherine De France. Compilation : Marie-Christine, Anne-Claude et Catherine Dubruel. Prévoir une feuille cartonnée de couleur pour la page de garde et 4ème de couverture. Essayer de le vendre en même temps que l’opération « pains aux chocolat » ou gâteaux d’avant les vacances de la Toussaint. Calendrier des actions et dates à retenir Vente de gâteaux, pains au chocolat, crêpes, etc. avant chaque petites vacances Marché de Noël (13 Décembre en même temps que samedi travaillé ?) Kermesse Café d’accueil le matin à l’école pour commencer, 1 à 3 fois par trimestre. Réactiver journal de l’école. Carolle pommier demande des devis à la section « imprimerie » de l’établissement scolaire où elle travaille. Objectif : 1er numéro d’ici la deuxième quinzaine de novembre Maintenance du site Internet. Mireille se charge de demander les login et mots de passe à nadège Gugon et voit avec le webmaster de la mairie pour une petite formation. Samedis travaillés :26 Septembre 2009 13 Décembre 2009 5 juin 2009 (foulée des enfants) Un quatrième samedi à déterminer Spectacle de l’école : Mardi 22 Juin ou Vendredi 25 Juin en fonction de la disponibilité du gymnase du Chenil. Mireille se renseigne très rapidement. Prochaine Réunion : mardi 6 octobre 2009 à l’école, à l’issue de l’AG
Date de création : 14/09/2009 - 14:41
Dernière modification : 14/09/2009 - 14:41
Catégorie : REUNION APEL
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