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ECOLE PRIMAIRE BLANCHE DE LOUVENCOURT –
APEL - Association des Parents
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Compte rendu de la réunion
du mardi 2 Décembre 2008
Personnes présentes : Frédérique , Mathilde Marteau, Mme Aguettant, Sophie Beaumont, Sophie Fernier, Anne-Claude d’Aubert,Joëlle Delavigne, Sylvie Tordet, Nadège Gugnon, Marie-Christine Domain, Mme de Matos, Annette Joigneau, Clémence Garreau, Mireille Guippe, Dominique Petiau, Véronique Arnoux.
Personnes excusées : Sandy Valles, Christelle Aussandon, Carolle Pommier
1) Calendriers de l’Avent :
Vente en dehors du marché de Noel : le faire le vendredi 21novembre à 16h15 et le vendredi 28 novembre
On a acheté 70 calendriers en chocolat : tous sont partis
Calendriers chrétiens : Mathilde Marteau a commandé 29 exemplaires auprès de la librairie catholique qui propose les calendriers Maïté Roche à 9€ moins 5% à 8%.
Nous en avons vendu 13 au prix de 10 euros. Il en reste 16 que nous mettrons en vente lors du marché de Noël et/ou l’année prochaine.
Les calendriers ne sont toujours pas arrivés… et donc n’ont pas été donnés aux familles qui avaient passé commande !
2/ Marché de Noël
Vendredi 12 et samedi 13 décembre 2008
Commander les tentes et les tréteaux par le biais de Mireille GUIPPE/SALLES. Prévision également de la machine à café. OK fait
Annette s’occupe des serviettes et des tasses à café. OK fait
Mireille demande aussi aux services techniques d’aider à installer.
Donner des précisions aux services techniques. Nadège envoie un plan et regarde le nombre de tables commandées. OK fait
Demander aussi 2 grilles caddies avec pieds pour accrocher les couronnes.OK fait
Pour 2009 : demander branchages au service espaces verts de la Mairie en même temps que les tentes, sono, etc.
Sono pour mettre des chants de Noël dans la cour. Mireille demande la sono à la mairie. Ok en cours
Qui a des chants de Noël ? Mme de Matos, Joëlle, Carole Ribault, Nadège Gugnon, Carolle Pommier
Idées diverses
Idée de Mme De matos : « la petite épicerie de Noëlde Blanche » (sucrée et salée). Dominique Petiau a fait les copies (190) et le mot est passé dans les cahiers.
Déjà une vingtaine de réponses.
Livre de cuisine des mamans del’école :
Les cahiers derecettes de la petite épicerie.
Photocopies :
Dominique Petiau, M. Chatenet et Mireille Guippe font les photocopies et Mme Aguettant s’occupe de la couverture et fait les reliures. Voir avec Mme Legat aussi. Mireille Guippe voit avec le Centre culturel, auprès duquel nous payons une cotisation.
Documents doivent être prêts pour le Mardi 9 Décembre au plus tard.
Prévoir 50 exemplaires. Prix de vente : 3 €.
Joëlle se propose aussi d’aider pour les reliures.
Atelier Pèle mèle de Sylvie ? Non, pas cette année.
Les Achats
Il faut étiqueter les achats faits par Frédérique, Véronique et Sylvie. En cours.
Karine de Matos : étoiles en papier pliantes blanches, argentées ou rouges. 5 moyennes à 2 €, 3 grandes à 5 € et 10 paquets de petites à 0,50 € pièce. 10 serre-têtes avec oreilles de rennes : à 1,50 €.
Acheté chez Lidl : Pères Noël (grand format) (30), des sucettes en chocolat (15 paquets de 8), Marie Christine s’en occupe le 22 octobre 2008. OK fait
A finir le samedi 6 décembre
Objets fait maison
Sandy : boules de Noël maison. Elle les apporte Vendredi 12.
Les enfants de CM1 ont fait des boules de Noël en déco-patch. Faire marquer le nom des enfants.
Anne-Claude d’Aubert propose deux cœurs en cintre auxquels on accroche un pot de yogourt vide dans lequel on met une bougie. On peut décorer le cintre avec du houx, des rubans en velours, etc…Mise en vente : 8 €.
Mathilde Marteau a également fait neuf couronnes de l’avent avec pommes de pin, pompons, noix. Mise en vente : 8 €.
Anne-Claude a décoré une mangeoire à oiseaux en calendrier de l’Avent. Mise en vente : 6 € (des bonbons dedans).
Il reste 11 boîtes à mouchoirs de l’année dernière. Mise en vente à 7 €.
Mme de Matos : 12 photophores (verres de nutella avec papier calque + bougie + capuchon. Mise en vente à 2 €.
Meringues ? Sophie Fernier ? Elles seront en vente dans la Petite Epicerie.
Frédérique, Dominique, Véronique et Marie-Christine font des truffes au chocolat. Mme Texier, CE2, en cours d’anglais en font aussi avec sa classe (le 11 décembre).
Joëlle et Annette font des sablés de Noël.
Karine de Matos achète deux sapins de l’école. Prévoir aussi les pieds pour le tenir.IKEA
L’APEL achète un troisième sapin pour la classe de Mme Texier. SophieBeaumont s’en occupe.
Couronnes de bonbons : achetés en Belgique par Françoise Reihnard (ancienne maman de Blanche, que nous remercions).+ chez Metro par Dominique Chatenet.
Centralisation par Marie-Christine qui fait également les nœuds !
Actuellement, 9 couronnes stockées. + 3 chez Mr Chatenet. L’année dernière, nous avions 13 couronnes de bonbons et elles sont toutes parties.
Fabrication : Carole, Marie Chatenet, Christiane Rulier, Mme de Matos (1), Sophie Fernier, Sophie 1 à 2 et plus selon le temps
Acheter les rubans : fait chez EMB
Le fil pour tenir les bonbons sera acheté par chacune et remboursé.
Tous les bonbons ont été donnés. ( Christianne et Marie Chatenet)
Arbre à sucettes : Mme de Matos a fait des essais. Sandy voit si elle peut en faire d’autres. (on lui a donné 3 grosses boules en polystyréne + pots) Ok 4 arbres à sucettes vendus à 5 euros
Mme Beaumont : objets en feutrine OK. 21 à 1 euroA besoin d’étiquettes OK données
Voir pour Gâteaux, sablés, truffes avec les maîtresses.
Les maîtresses font des bonhommes en pain d’épice, des truffes, des bougeoirs, des couronnes, des bougies, des sablés, des cookies, des pots pourris + étoiles et boules de Noël, brownies.
Sachets de bonbons à vendre : spéculos, carré de chocolats, pâtes de fuits. De 3,50 € les 20 grands sachets (avec voiture), 48 grands sachets à 2,50 € (sans voiture), 50 petits sachets à 1,50 € et 12 minis sachets à 1 € + mini-personnages à 0,50 cts. 13 sachets de pâtes de fruits à 1 €. Bénéfice potentiel de 244 € + les pâtes de fruit. Véro peut stocker chez elle si besoin. OK
Inventaire du stock restant : Les inventaires ont été faits et les objets répertoriés sont en annexe.
Photophores : il en reste de l’année dernière etNadège en refait quelques uns : 6 (verres achetés chez carrefour + serviettes écrues)
Vente lors du marché de Noël
Le vendredi soir :
Pour l’installation à partir de 14h : nadège Gugnon, Anne-Claude d’Aubert, Dominique, Annette (à confirmer), Marie-Christine.
Pour la vente Marie-Anne Lebris (à partir de 16H30), Sophie Fernier (à partir de 16h35), Véronique (à partir de 16H). Karine De Matos après la sortie des enfants (vers 16h 40), Nadège Gugnon, Marie-Christine + Marion Domain, Lucie Arnoux, demander à Marie Chatenet, Anne-Claude d’Aubert, mais pas longtemps, Annette Joigneau, Véronique Arnoux, Clémence d’Aubert .
Chacun essaie de faire un appel dans les classes.
Le samedi matin :
Pour l’installation : Marie-Anne Lebris, sophie Fernier, Véronique, Sylvie, Joëlle Delavigne, Sandrine Masurel.
Pour la vente : Joelle, Marie-Christine, Sophie, Marie-Jo Lefevre, Marie-Anne Lebris
Qui pour accueillir les artisans le samedi matin : Joëlle + Anne-Claude.
Décoration de l’école
Décoration de l’école : commencer le 5 décembre et finir le 6 décembre.
Les objets pour décorer l’école sont au presbytère (à gauche en rentrant) + les paquets cadeaux dans la chaufferie de l’école
Prendre des branchages. Sylvie les apporte.
Vendredi 5 décembre à partir de 14H : Seulsles maternelles sont présents dans l’école.
Véronique, Marie-Christine, Sophie Beaumont, Dominique, Christelle Aussandon + Marie-Anne Le bris à partir de 16h30. Dominique demande la grande échelle à M. Fleuridas.
Véro envoie un mail le soir pour dire s’il faut continuer le Samedi 6.
Sylvie fait la liste des décorations à installer. Prévoir de la corde, des ciseaux, des gants.
Samedi 6 au matin à partir de 10h : Carolle, Sylvie, Frédérique, Mireille, Nadège.
Décoration de l’école (refaire des paquets cadeaux) Joëlle avec Laura + Marie-Christine et Marion. OK fait Stockés chez Sophie Beaumont
Mme de Matos achète les 2 sapin chez IKEA : 30 euros repris en bon d’achat pour les bacs de rangement
Invitations
Comme nous l’avions évoqué lors de notre précédente réunion, les CM2 se chargeront de préparer la couverture de l’invitation au marché de Noël. Voir avec Mme Aguettant. Fait.
Ne pas oublier le père Bothuan, le Maire, M. Burgaud....
Qui se charge de l’intérieur ? Joëlle a fait le texte. Fait.
Nadège, Dominique et Mme Aguettant ont choisi le dessin gagnant
L’école fait la distributionle jeudi 4 décembre.
Artisans
Enluminures. Christine Borigite cherche des idées de motifs. OK
Isabelle Texier propose ses mosaïques. Joëlle OK pour tenir le stand pendant les cours + objets de Sandy + déguisements.
Bijoux : Véronique propose des bijoux fantaisie. Stand tenu par Lucie Arnoux. OK
Cidre : mail envoyé à
Mme Azière : objets décorés OK. Anne-Claude lui renvoie un mail pour expliquer notre fonctionnement.
Bijoux Gaéline OK.
Siloe : Catherine de Beauvais s’en occupe. OK
Miel : stocké chez Véronique. Va être reproposé à la vente. Ok
Clémence Garreau propose des déguisements faits par une association caritative. Vont être exposés dans les stands artisans (association Magnificat). Déguisements faits maison et vendus au prix de vente + 5 € de marge. Clémence Garreau se rapproche de l’association et demande des panneaux de communication. Déguisements installés dans la salle de Mme de Matos à côté des mosaïques de Mme Texier.
Séance de fixation des prix et emballage :
1 première séance : emballage des objets restant de la Kermesse à l’école Mardi 2 décembre après-midi. Anne-Claude d’Aubert, Marie-Christine Domain, Annette Joigneau , Véronique Arnoux
Mise en sachets de bonbons, biscuits, etc… Fait le 2 Décembre 2008.
Penser à récupérer cintres et cagettes pour exposition produits, il reste des nappes + des cartons pour exposer + des paniers pour mettre les objets..
Prochaine séance d’emballage le samedi 6 décembre à Partir de 10 H au secrétariat de l’école.